Aplikasi ini dibuat dengan PHP dan menggunakan style prosedural dalam penulisan kodenya sehingga lebih mudah dipelajari untuk pemula.
Untuk databasenya menggunakan MySQLi yang merupakan pengembangan dari MySQL yang sudah tidak disupport lagi oleh pihak pengembang.
Sedangkan pada sektor tampilan, menggunakan framework Materializecss yang menghasilkan tampilan keren ala Google yaitu material design.
Fitur-fitur
Aplikasi sederhana manajemen surat menyurat ini memiliki beberapa fitur, antara lain:
- Membuat dan mencetak disposisi surat masuk.
- Membuat dan mencetak buku agenda surat masuk dan keluar berdasarkan tanggal tertentu.
- Upload lampiran file surat, baik file scan/gambar(JPG dan PNG) maupun file dokumen (DOC, DOCX dan PDF).
- Galeri file lampiran yang telah diupload ke dalam aplikasi.
- Upload kode klasifikasi surat (file excel berformat CSV).
- Multi user.
- Edit password.
- Backup dan restore database.
Kebutuhan Sistem
Untuk menjalankan aplikasi ini, Anda harus memiliki sebuah web server yang mendukung PHP versi 5.5.x. Jika menggunakan OS Windows, Anda bisa menggunakan XAMPP minimal versi 3.2.1.
Konfigurasi Aplikasi
Agar aplikasi ini dapat berjalan, ada beberapa pengaturan yang harus dilakukan, antara lain:
1. Pengaturan Database Aplikasi
- Buka folder include lalu edit file
config.php. - Kemudian atur nama host, nama database, user database dan password database sesuai dengan yang Anda gunakan.
<?php
$host = "localhost"; //hostname
$username = "root"; //username database
$password = "root"; //password database
$database = "ams"; //nama database
$config = mysqli_connect($host, $username, $password, $database);
if(!$config){
die("Koneksi database gagal: " . mysqli_connect_error());
}
?>
2. Pengaturan Database Kode Surat
Untuk menggunakan fitur autocomplete kode surat, kita harus mengatur databasenya terlebih dahulu. Caranya:
- Edit file
kode.phplalu sesuaikan pengaturan database sesuai dengan yang Anda gunakan.
Cara menggunakan fitur ini yaitu ketika menambahkan data surat baru, tuliskan nomor kode surat sehingga muncul pilihan kode surat yang ada pada daftar kode klasifikasi surat.
3. Pengaturan Fitur Backup Database
Untuk menggunakan fitur backup database, kita harus mengatur konfigurasi database yang ingin dibackup. Caranya:
- Edit file
backup.phplalu sesuaikan pengaturan database sesuai dengan yang Anda gunakan.
backup("nama_host", "username", "password", "nama_database", $file, "*");
Fitur backup database ini tidak berfungsi pada PHP versi 7 ke atas.
4. Pengaturan Fitur Restore Database
Sama halnya dengan fitur backup database, fitur restore database juga harus di setting terlebih dahulu.
- Edit file
restore.phpsesuaikan dengan dengan pengaturan yang Anda gunakan.
$koneksi = mysqli_connect("nama_host", "username", "password", "nama_database");
Setelah melakukan beberapa setting database di atas, aplikasi sudah dapat digunakan.
Berikut beberapa screenshoot tampilan aplikasi.
Dashboard
Transaksi Surat Masuk
Form Tambah Surat Masuk
Daftar Agenda Surat
Cetak Disposisi Surat
Kode Klasifikasi Surat
Pengaturan Instansi
Galeri File
Aplikasi ini masih sangat banyak kekurangan dan masih perlu penyempurnaan serta pengembangan. Meskipun demikian aplikasi ini sudah dapat digunakan.
- Username dan password administrator = admin
- Username dan password petugas disposisi = disposisi
Source code aplikasi ini bisa di dapatkan melalui link di bawah ini.
